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在电脑上使用 WhatsApp Business:将客户沟通与私人聊天分开

客户咨询进入工作 WhatsApp 后,和家庭聊天混在一起并不方便。在电脑上,可以把它们放进独立会话,同时避免频繁在多个窗口之间跳转。

Centrio 编辑团队 · · 6 分钟阅读

服务设置示例: WhatsApp
Centrio 3.5.1 的真实界面。点击图片可查看细节。

明确号码归属与责任

WhatsApp Business 需要一个由公司在主设备上控制的工作账号。不宜把员工私人号码变成长期销售渠道:团队人员变动后,访问权限和历史记录仍会关联私人设备。请明确工作号码的所有者、回复规则,以及撤销已关联设备的流程。

CENTRIO / 3.5.1

在 Centrio 中如何设置

截图展示的是 Centrio 3.5.1 的俄语界面。可根据服务名称和主要按钮的位置,在所用语言的界面中完成相同步骤。

服务设置示例: 打开服务目录
01

打开服务目录

点击左侧栏的“+”,搜索所需的聊天或邮件服务,然后选择对应卡片。

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服务设置示例: 为账号设置清晰的名称 — WhatsApp
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为账号设置清晰的名称

在右侧输入容易识别的名称,例如“工作”或项目名。添加服务后,通过该服务的常规网站登录。

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如需第二个账号,请再次添加该服务。分别登录,并在第一次回复前核对号码或个人资料。根据工作需要调整通知。

创建自己的工作空间

如何选择电脑工作环境

如果只有一名客服、一个渠道,官方 WhatsApp Business 及其正常的网页关联方式可能就足够。如果还需要 Telegram、MAX、邮箱或 CRM,可以将它们作为独立服务放进 Centrio。也可以再添加一个个人 WhatsApp 实例,避免登录会话混在一起。

  • 将实例命名为“个人”和“销售”。
  • 只让客户沟通渠道保留工作通知声音。
  • 检查消息中的链接是否按预期方式打开。

登录后的检查

通过主手机上的已关联设备菜单关联工作账号。检查标志、公司名称、所需聊天记录,以及能否发送测试回复。如果电脑上也需要个人号码,对它重复同样的检查。独立会话能减少误切换,但发送前仍应确认当前使用的账号。

何时 Centrio 已不足以满足需求

Centrio 适合作为个人工作窗口:不会向多名客服分配咨询,不管理客户档案,也不会建立跨渠道统一记录。如果涉及轮班、SLA 或 CRM 销售,需要支持正式团队集成的服务。对于独自管理多个自有渠道的员工,使用一个独立应用可能更简单。

常见问题

可以同时打开个人 WhatsApp 和 Business 吗?

可以,前提是它们是两个不同账号,并且都通过标准流程在独立会话中关联。

Centrio 能代替 CRM 吗?

不能。Centrio 将网页服务集中在一个窗口中;客户档案与咨询分配仍由 CRM 或全渠道平台负责。

来源与核实

本文由 Centrio 编辑团队编写。以下链接为相关服务的官方网站和 Centrio 文档。功能是否可用取决于应用版本和操作系统。

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