一台电脑处理两家公司：如何避免混淆邮箱、Slack 和聊天工具

盘点所有账号

分别列出每次登录：A 公司的 Gmail、B 公司的 Gmail、Slack A、Slack B，以及工作聊天工具。为每项注明所有者、第二验证因素的方式，以及允许使用的客户端。如果企业政策要求受管理的浏览器，第三方应用可能不适用，请在配置前确认。

在 Centrio 中建立结构

将每个账号添加为独立实例，按正常方式登录，并使用包含公司名称的清晰命名。在 Pro 中，把实例归入两个文件夹；Free 限三个目录内服务，因此对两家公司来说通常不够。不要只依赖图标颜色：不同组织的 Gmail 外观可能完全相同。

发送前核对

发送邮件或文件前，核对三项信息：发件地址、当前文件夹名称、收件人。重要文档应稍作停顿，重新打开草稿检查。集中窗口能减少查找时间，但不会自动纠正人的操作失误。配置完成后，从两个账号分别发送测试邮件，并检查签名。

1. 选择对应公司的文件夹。
2. 检查发件地址。
3. 核对收件人和附件。

隔离的边界

独立会话不等于独立的 Windows 或 macOS 权限。如果不同的人共用设备，应分别创建操作系统账号，并在该层级管理访问权限。把客户项目交给员工时，应在每个服务中正式邀请并设置权限，而不是复制本地登录数据。