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教育工作者 · 实用指南

在线学校的消息管理:区分学生、教师和家长聊天

在线学校通过一个渠道发布通知,在另一个渠道接收学生问题,再通过邮件发送文件。如果每条消息都同样紧急,辅导员很快就会疲惫不堪。需要一份简单的渠道分工表和明确的回复规则。

Centrio 编辑团队 · · 6 分钟阅读

服务设置示例: Telegram
Centrio 3.5.1 的真实界面。点击图片可查看细节。

写明每个渠道的用途

确定学生在哪里提问课程内容、教师在哪里接收工作消息、家长在哪里查看缴费或课表确认。不要只靠私聊记录学习进展。教学平台或约定使用的表格,应继续作为课表和状态信息的正式来源。

CENTRIO / 3.5.1

在 Centrio 中如何设置

截图展示的是 Centrio 3.5.1 的俄语界面。可根据服务名称和主要按钮的位置,在所用语言的界面中完成相同步骤。

服务设置示例: 打开服务目录
01

打开服务目录

点击左侧栏的“+”,搜索所需的聊天或邮件服务,然后选择对应卡片。

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服务设置示例: 为账号设置清晰的名称 — Telegram
02

为账号设置清晰的名称

在右侧输入容易识别的名称,例如“工作”或项目名。添加服务后,通过该服务的常规网站登录。

查看完整截图 ↗

如需第二个账号,请再次添加该服务。分别登录,并在第一次回复前核对号码或个人资料。根据工作需要调整通知。

创建自己的工作空间

汇集辅导员使用的渠道

可以在 Centrio 中把 Telegram、MAX 和邮箱作为独立服务使用。如果学校有自己的网页后台,通过网址添加属于 Pro 功能,并需要检查兼容性。负责多个班期时,按课程项目创建文件夹,避免误在另一门课的聊天中回复学生。

设置回复时间

教师和学生的紧急消息并不需要全天候响铃。先明确联络时间和真正紧急情况使用的渠道,再设置提示音和免打扰模式。设置后向每个服务发送测试消息,确认重要消息能够送达,同时教学通知不会打断备课。

  • 课表保存在教学系统中。
  • 问题发到指定聊天工具中。
  • 处理结果经过确认,且负责人可以查看。

何时需要团队共享后台

如果一个渠道由多位辅导员回复,就需要角色权限、咨询队列和交接记录。Centrio 是个人工作窗口,不是学员管理系统,也不是全渠道客服系统。它适合自行管理多个自有渠道的教师和辅导员。

常见问题

Centrio 能代替教学平台吗?

不能。成绩、课表、访问权限和资料仍保存在 LMS 或学校的其他系统中。

可以分开不同课程吗?

可以。在 Pro 中可以按文件夹组织服务;实例名称有助于区分课程和角色。

来源与核实

本文由 Centrio 编辑团队编写。以下链接为相关服务的官方网站和 Centrio 文档。功能是否可用取决于应用版本和操作系统。

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