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客服工单系统还是聊天聚合器:一个聊天窗口何时不再够用

一位专员通过自己的多个账号回复消息,需要的是方便的工作界面。一支团队通过共享渠道回复客户,需要的是请求队列。混淆这两类需求,会造成不必要的支出,或让客户请求遗漏。

Centrio 编辑团队 · · 6 分钟阅读

服务设置示例: Telegram
Centrio 3.5.1 的真实界面。点击图片可查看细节。

面向单个专员

如果每个渠道都由特定员工负责,Centrio 可以把这个人的网页服务集中在一个窗口内。员工可以在聊天、邮箱和知识库之间快速切换,并保留熟悉的界面。但消息仍留在各自原始服务中;聚合器不会创建工单,也不会展示跨平台的客户历史。

CENTRIO / 3.5.1

在 Centrio 中如何设置

截图展示的是 Centrio 3.5.1 的俄语界面。可根据服务名称和主要按钮的位置,在所用语言的界面中完成相同步骤。

服务设置示例: 打开服务目录
01

打开服务目录

点击左侧栏的“+”,搜索所需的聊天或邮件服务,然后选择对应卡片。

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服务设置示例: 为账号设置清晰的名称 — Telegram
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为账号设置清晰的名称

在右侧输入容易识别的名称,例如“工作”或项目名。添加服务后,通过该服务的常规网站登录。

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如需第二个账号,请再次添加该服务。分别登录,并在第一次回复前核对号码或个人资料。根据工作需要调整通知。

创建自己的工作空间

面向轮班团队

当多位客服处理同一批消息,需要分配请求、设置等待状态、执行 SLA、使用模板和查看操作日志时,就需要客服工单系统。某位员工电脑上的独立标签页,无法说明换班后该由谁回复客户。选择平台时,应检查与现有渠道的官方集成,以及数据存储条款。

选择的分界点

除了计算聊天工具数量,也要计算有多少人负责这些渠道。如果只有一位员工,可以先整理其工作窗口。如果两位客服共用一个号码,应提前确定会话如何交接;通常需要客服支持系统。部署工单系统后,Centrio 仍可作为员工个人的工作面板。

选择的分界点
场景第一步
一个人使用自己的三个服务Centrio Free
一个人负责多个项目Centrio Pro,并制定工作记录规则
多位客服处理同一共享渠道具有适当集成的客服工单系统

付款前进行真实流程测试

选择一个贴近实际的测试请求:收到消息、回复、转交他人,一周后再查找历史记录。在候选产品中走完整个流程。如果交接和查询必须靠手动复制才能完成,仅有聚合器就不够。如果不需要队列,复杂的工单系统反而可能拖慢工作。

常见问题

Centrio 有统一的请求队列吗?

没有。它是供个人使用的应用,用于操作各个独立的网页服务。

Centrio 可以与客服工单系统搭配使用吗?

可以。如果工单系统提供兼容的网页版,就能在 Pro 中把它作为自定义服务添加。

来源与核实

本文由 Centrio 编辑团队编写。以下链接为相关服务的官方网站和 Centrio 文档。功能是否可用取决于应用版本和操作系统。

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