Fai l’inventario degli account
Elenca ogni accesso separatamente: Gmail dell’azienda A, Gmail dell’azienda B, Slack A, Slack B e chat di lavoro. Per ciascuno indica titolare, metodo del secondo fattore e client consentito. Se le politiche aziendali impongono un browser gestito, un’app di terzi può non andare bene: controlla prima di configurarla.
Come configurarlo in Centrio
Gli screenshot mostrano Centrio 3.5.1 con interfaccia russa. I nomi dei servizi e la posizione dei comandi aiutano a ripetere i passaggi nella tua lingua.
Apri il catalogo dei servizi
Fai clic su “+” nella barra laterale sinistra. Cerca il servizio di messaggistica o posta e seleziona la sua scheda.
Apri lo screenshot a dimensione intera ↗
Assegna un nome riconoscibile
A destra scegli un nome chiaro, come “Lavoro” o il nome del progetto. Aggiungi il servizio, poi accedi tramite il suo sito abituale.
Apri lo screenshot a dimensione intera ↗Per un secondo account, aggiungi di nuovo il servizio. Accedi separatamente e verifica numero o profilo prima della prima risposta. Regola le notifiche in base al tuo lavoro.
Crea il tuo spazio di lavoroOrganizzare gli account in Centrio
Aggiungi ogni account come istanza separata, accedi normalmente e assegna un nome chiaro che includa l’azienda. In Pro raggruppa le istanze in due cartelle; Free è limitato a tre servizi del catalogo e spesso non basta per due aziende. Non basarti solo sul colore dell’icona: Gmail ha lo stesso aspetto per organizzazioni diverse.
Il controllo prima dell’invio
Prima di inviare un’e-mail o un file, verifica tre elementi: indirizzo del mittente, nome della cartella attiva e destinatario. Per i documenti importanti, fermati un momento e riapri la bozza. Una finestra comune riduce le ricerche, ma non corregge automaticamente gli errori umani. Dopo la configurazione, invia e-mail di prova da entrambi gli account e controlla le firme.
- Scegli la cartella dell’azienda.
- Controlla l’indirizzo del mittente.
- Verifica destinatario e allegato.
I limiti della separazione
Sessioni separate non creano permessi distinti in Windows o macOS. Se il dispositivo è usato da persone diverse, crea account separati del sistema operativo e gestisci lì gli accessi. Per passare un progetto cliente a un dipendente, imposta inviti e autorizzazioni in ciascun servizio anziché copiare i dati locali di accesso.
Domande frequenti
Posso aprire due Gmail e due Slack insieme?
Sì, come quattro istanze indipendenti. Questo supera il limite di Free e richiede Pro.
Una cartella sostituisce la password del sistema operativo?
No. La cartella organizza i servizi; l’accesso al computer si protegge tramite il sistema operativo e gli account stessi.
Fonti e verifica
Articolo a cura della redazione Centrio. Seguono le pagine ufficiali dei servizi e la documentazione Centrio. Le funzioni disponibili dipendono dalla versione e dal sistema operativo.