Les difficultés d'une équipe à distance
Des outils différents pour des tâches différentes : l'équipe échange sur Slack, les clients écrivent sur Telegram, les tâches vivent dans Notion, les appels se déroulent sur Zoom — passer de l'un à l'autre tout au long de la journée accumule des dizaines de micro-interruptions.
Plusieurs projets en parallèle : freelances et agences mènent souvent 3 à 5 projets à la fois, chacun avec son propre canal de travail et ses canaux clients — sans structure, il est facile de confondre où se trouve tel message.
Travail asynchrone sur plusieurs fuseaux horaires : les notifications arrivent tout au long de la journée depuis des sources différentes — il est essentiel de ne pas manquer un message lié à un projet, même s'il n'est pas arrivé sur Slack mais par e-mail ou sur Telegram.
Comment organiser son espace de travail
1. Créez un dossier par projet ou par client. Dans Centrio, vous pouvez regrouper les services par dossiers — par exemple un dossier distinct pour chaque client avec son canal Slack, son chat Telegram et sa base Notion.
2. Ajoutez plusieurs comptes d'un même service. Si différents projets utilisent différents espaces de travail Slack ou différents comptes Telegram, ajoutez-les comme onglets distincts — chacun fonctionne de façon indépendante.
3. Réglez les notifications selon leur importance. Ne gardez le son et les alertes visibles que pour les canaux réellement urgents, et vérifiez le reste selon un rythme régulier — vous serez moins distrait pendant la journée.
4. Utilisez la recherche unifiée. Rechercher simultanément dans tous les services ouverts fait gagner du temps quand vous devez retrouver un message sans vous souvenir dans quel chat il se trouvait.
Pour les équipes multi-appareils
Si vous travaillez depuis plusieurs ordinateurs — un portable en déplacement et un poste fixe au bureau, par exemple — l'abonnement Pro de Centrio ajoute la synchronisation cloud des réglages : dossiers, services ajoutés et paramètres se transfèrent automatiquement entre appareils, sans reconfiguration manuelle à chaque fois.
Articles liés
Organisez votre équipe dans Centrio
Gratuit pour commencer, avec la synchronisation Pro entre appareils si besoin. Free inclut jusqu'à 3 services. Pro est facturé en roubles : 199 ₽ par mois ou 1 590 ₽ par an.