Commencez par le compte de l’ordinateur
Si les salariés utilisent le même PC à tour de rôle, donnez-leur si possible des comptes système séparés. Un identifiant commun donne un accès commun aux données locales, à l’historique et aux applications. Réglez le verrouillage automatique de l’écran et un mot de passe de connexion. Le PIN de Centrio verrouille sa fenêtre, mais ne crée pas de profils humains indépendants sur l’appareil.
La configuration dans Centrio
Les captures montrent Centrio 3.5.1 avec son interface en russe. Les noms des services et la position des commandes permettent de suivre les mêmes étapes dans votre langue.
Ouvrez le catalogue des services
Cliquez sur « + » dans la barre latérale gauche. Recherchez votre messagerie ou service de courrier et sélectionnez sa fiche.
Ouvrir la capture en grand ↗
Donnez un nom clair au compte
À droite, indiquez un nom facile à reconnaître, comme « Travail » ou celui du projet. Ajoutez le service, puis connectez-vous sur son site habituel.
Ouvrir la capture en grand ↗Pour un deuxième compte, ajoutez de nouveau le service. Connectez-vous séparément et vérifiez le numéro ou le profil avant votre première réponse. Adaptez les notifications à votre travail.
Créez votre espace de travailVérifiez les appareils associés
À la fin du travail, ouvrez les réglages de sécurité de Telegram, WhatsApp et des autres services critiques. Assurez-vous de reconnaître tous les appareils associés et de pouvoir fermer les sessions inutiles. N’effacez pas toutes les données sans préparation : cela pourrait déconnecter des collègues de leurs comptes professionnels. La procédure doit être convenue avec le titulaire du numéro et l’équipe.
Réglez la protection locale de Centrio
Activez le PIN et le verrouillage automatique, puis testez-les après réduction de la fenêtre et après une période d’inactivité. Avec son accord, demandez à un collègue d’essayer d’ouvrir la fenêtre sans le code. Vérifiez séparément si les notifications affichent encore le texte des messages sur l’écran verrouillé du système. Masquez-les dans les réglages système si nécessaire.
- Protégez la connexion au système.
- Activez le PIN et le délai de verrouillage.
- Vérifiez les notifications et la liste des appareils.
Définissez la passation entre équipes
Consignez les comptes qui restent ouverts pour le salarié suivant et leur responsable. Si l’accès est personnel, fermez-le lors de la passation. Un numéro professionnel partagé exige des permissions, un journal et une procédure de révocation dans le service lui-même ou dans un système spécialisé. Une fenêtre personnelle d’agrégateur ne devient pas un outil de gestion des salariés.
Questions fréquentes
Le PIN de Centrio suffit-il sur un PC partagé ?
Non. Il faut aussi protéger le système, contrôler les appareils associés et définir les règles d’accès aux comptes.
Se déconnecter de la session web supprime-t-il les discussions ?
L’historique des services cloud reste généralement dans les comptes, mais les détails dépendent de la plateforme. Consultez son aide officielle avant de vous déconnecter.
Sources et vérification
Article préparé par la rédaction Centrio. Les liens ci-dessous renvoient aux pages officielles des services et à la documentation Centrio. Les fonctions disponibles dépendent de la version et du système.