Définir la source de référence
Choisissez un ATS, un tableau à accès restreint ou un système RH approuvé pour consigner le statut du recrutement, le consentement et la prochaine étape. La messagerie convient pour préciser un horaire, mais l’historique d’une conversation ne doit pas être l’unique trace des décisions. Après chaque échange, consignez l’accord professionnel dans le système autorisé par l’employeur.
La configuration dans Centrio
Les captures montrent Centrio 3.5.1 avec son interface en russe. Les noms des services et la position des commandes permettent de suivre les mêmes étapes dans votre langue.
Ouvrez le catalogue des services
Cliquez sur « + » dans la barre latérale gauche. Recherchez votre messagerie ou service de courrier et sélectionnez sa fiche.
Ouvrir la capture en grand ↗
Donnez un nom clair au compte
À droite, indiquez un nom facile à reconnaître, comme « Travail » ou celui du projet. Ajoutez le service, puis connectez-vous sur son site habituel.
Ouvrir la capture en grand ↗Pour un deuxième compte, ajoutez de nouveau le service. Connectez-vous séparément et vérifiez le numéro ou le profil avant votre première réponse. Adaptez les notifications à votre travail.
Créez votre espace de travailRassembler les canaux selon leur rôle
Vous pouvez ouvrir dans Centrio, comme services distincts, la boîte de réception des CV, Telegram pour les réponses rapides et le Slack de l’équipe. Free donne accès à trois services du catalogue. Pour plusieurs projets, les dossiers Pro aident à séparer postes ou clients ; chaque compte supplémentaire compte comme une instance distincte. Les modalités de connexion et restrictions d’entreprise des services restent applicables.
Réduire le risque de confondre les candidats
Nommez les comptes selon l’entreprise et le rôle. Avant d’envoyer un fichier, vérifiez le destinataire et le service actif : des avatars proches ou des noms identiques peuvent tromper. Ne conservez pas de CV dans vos notes personnelles sans politique de conservation des données. Testez les notifications de chaque canal pour repérer les réponses manquées et une éventuelle interférence du mode silencieux du système.
- Statut et consentement dans le système RH.
- Accord ponctuel dans le canal d’origine.
- Prochaine étape consignée à un endroit visible par l’équipe.
Quand Centrio ne remplace pas un ATS
La recherche dans une base de candidats, les étapes du recrutement, les validations et les rapports par poste exigent un ATS. Centrio n’extrait pas les CV des messages et ne crée pas automatiquement de fiches. Il sert de fenêtre personnelle au recruteur qui doit répondre dans plusieurs services web habituels.
Questions fréquentes
Centrio peut-il gérer une base de candidats ?
Non. Pour la base, les étapes et les consentements, utilisez un ATS ou un système approuvé par l’employeur.
Peut-on séparer les comptes de plusieurs clients ?
Oui. Les instances distinctes possèdent des sessions indépendantes. Les dossiers et plus de trois services relèvent de Pro.
Sources et vérification
Article préparé par la rédaction Centrio. Les liens ci-dessous renvoient aux pages officielles des services et à la documentation Centrio. Les fonctions disponibles dépendent de la version et du système.