Несколько проектов · Практический разбор

Две компании на одном компьютере: как не перепутать почту, Slack и мессенджеры

Консультант или владелец двух проектов может пользоваться одинаковыми сервисами для разных компаний. Самый неприятный сбой — отправить файл не из той почты или ответить клиенту чужим профилем. Нужны не только отдельные входы, но и повторяемая проверка перед отправкой.

Редакция Centrio · · 6 мин чтения

Пример настройки сервиса: Telegram
Реальный интерфейс Centrio 3.5.1. Нажмите на изображение, чтобы рассмотреть детали.

Сделайте инвентаризацию аккаунтов

Запишите все входы отдельно: Gmail компании А, Gmail компании Б, Slack А, Slack Б и рабочие мессенджеры. Для каждого отметьте владельца, способ второго фактора и разрешённый клиент. Если корпоративная политика требует управляемый браузер, стороннее приложение может не подойти — проверьте это до настройки.

CENTRIO / 3.5.1

Как это выглядит в Centrio

Скриншоты сняты в версии 3.5.1 с русским языком интерфейса. Названия сервисов и расположение основных действий помогают повторить шаги на другом языке.

Пример настройки сервиса: Откройте каталог сервисов
01

Откройте каталог сервисов

Нажмите «+» в левой панели. Найдите нужный мессенджер или почту через поиск и выберите его карточку.

Открыть скриншот крупнее ↗
Пример настройки сервиса: Задайте понятное имя — Telegram
02

Задайте понятное имя

Справа укажите название, по которому узнаете аккаунт: например, «Работа» или имя проекта. Затем добавьте сервис и выполните обычный вход на его сайте.

Открыть скриншот крупнее ↗

Для второго аккаунта повторите добавление сервиса. Войдите отдельно и проверьте номер или профиль перед первым ответом. Уведомления настройте под свою работу.

Собрать своё рабочее окно

Структура в Centrio

Добавьте каждый аккаунт отдельным экземпляром, войдите штатным способом и дайте понятное имя с названием компании. В Pro сгруппируйте экземпляры в две папки; Free ограничен тремя каталожными сервисами и потому часто будет мал для двух компаний. Не полагайтесь только на цвет значка: одинаковый Gmail для разных организаций выглядит одинаково.

Проверка перед отправкой

Перед письмом или файлом сверяйте три признака: адрес отправителя, название активной папки и получателя. Для важных документов сделайте паузу и откройте черновик повторно. Общее окно сокращает поиски, но не исправляет ошибку пользователя автоматически. После настройки отправьте тестовые письма из обоих аккаунтов и проверьте подписи.

  1. Выбрать папку компании.
  2. Проверить адрес отправителя.
  3. Сверить получателя и вложение.

Границы разделения

Отдельные сессии не означают отдельные права Windows или macOS. Если устройством пользуются разные люди, создавайте разные учётные записи ОС и управляйте доступом там. Для передачи клиентского проекта сотруднику оформляйте приглашения и права в каждом сервисе, а не копируйте локальные данные входа.

Частые вопросы

Можно ли открыть два Gmail и два Slack одновременно?

Да, как четыре самостоятельных экземпляра. Такой набор превышает лимит Free и требует Pro.

Заменяет ли папка пароль ОС?

Нет. Папка организует сервисы; доступ к компьютеру защищается на уровне ОС и самих аккаунтов.

Источники и проверка

Материал подготовлен редакцией Centrio. Ниже — официальные страницы упомянутых сервисов и документация Centrio. Доступность функций зависит от версии приложения и системы.

Продолжить разбираться