招聘人员的消息管理：通过 Telegram、邮件和工作群跟进候选人

确定正式记录的位置

选择 ATS、限制访问的表格或获准使用的人力资源系统，记录职位状态、同意授权和下一步安排。聊天工具适合确认时间，但单个聊天记录不应成为决策的唯一存档。每次沟通结束后，将工作中达成的约定记录到雇主允许使用的系统中。

按用途整理渠道

接收简历的邮箱、用于快速回复的 Telegram 和团队 Slack，可以作为不同服务在 Centrio 中打开。Free 提供三个目录内服务。招聘人员同时负责多个项目时，可用 Pro 文件夹区分职位或客户；每增加一个账号都算一个独立实例。各服务的登录要求和企业限制仍然适用。

减少弄错候选人的风险

按公司和岗位为账号命名。发送文件前，核对收件人和当前服务；相似头像和同名可能造成误判。没有明确的数据保存政策时，不要把简历放在个人笔记中。测试各渠道的通知，有助于发现回复在哪个环节漏收，以及系统的免打扰模式是否造成影响。

• 状态与同意授权保存在人力资源系统中。
• 简短约定保留在原沟通渠道。
• 下一步安排记录在团队可见的位置。

哪些情况 Centrio 无法代替 ATS

搜索候选人数据库、管理招聘阶段、审批和职位报表，都需要 ATS。Centrio 不会从消息中提取简历，也不会自动创建候选人记录。对于需要在多个常用网页服务中回复的招聘人员，它可作为个人工作窗口。