← 所有文章CENTRIO JOURNAL
卖家 · 实用指南

电商平台卖家的消息管理:客户与团队消息放在哪里

卖家的消息来自多个地方:平台商家后台、邮件、团队 Telegram,有时还有客户使用的聊天工具。为了避免漏掉重要信息,先区分不同咨询类型,再把需要的网页服务集中到工作窗口中。

Centrio 编辑团队 · · 6 分钟阅读

服务设置示例: Telegram
Centrio 3.5.1 的真实界面。点击图片可查看细节。

按所需处理方式区分消息来源

订单问题和同事的 Telegram 消息需要采取不同的行动。列出每天使用的三个来源:商家后台、通知邮箱和工作群聊。分别设定查看频率。这样就不会对每条通知一视同仁,也不会在不保存订单状态的聊天工具中寻找订单。

CENTRIO / 3.5.1

在 Centrio 中如何设置

截图展示的是 Centrio 3.5.1 的俄语界面。可根据服务名称和主要按钮的位置,在所用语言的界面中完成相同步骤。

服务设置示例: 打开服务目录
01

打开服务目录

点击左侧栏的“+”,搜索所需的聊天或邮件服务,然后选择对应卡片。

查看完整截图 ↗
服务设置示例: 为账号设置清晰的名称 — Telegram
02

为账号设置清晰的名称

在右侧输入容易识别的名称,例如“工作”或项目名。添加服务后,通过该服务的常规网站登录。

查看完整截图 ↗

如需第二个账号,请再次添加该服务。分别登录,并在第一次回复前核对号码或个人资料。根据工作需要调整通知。

创建自己的工作空间

搭建个人工作区

在 Centrio 中从目录添加 Telegram 和邮箱。如果平台后台有网页版,并且能在你使用的应用版本中打开,可通过 Pro 添加自定义网址。先检查登录、主要页面和文件是否能正常加载。不要默认后台的所有操作都与受支持浏览器中的表现完全一样。

  • 按平台和岗位为服务命名。
  • 将紧急工作群与私人聊天分开。
  • 在官方后台查看订单状态。

建立简短的查看流程

先查看有回复时限的订单和咨询,再看邮件和团队群聊。最后在团队处理该订单的系统中记录结果。Centrio Pro 的笔记适合用作个人待办清单,但不能代替订单记录,也不能代替员工在平台系统中的协作。

何时需要专门的服务

如果有多家店铺、团队轮班,并需要共享咨询队列,个人工作窗口无法解决分派问题。这时应比较平台官方工具与具备所需集成的客服服务。Centrio 适合亲自管理多个网页来源、希望减少切换的卖家。

常见问题

Centrio 会自动汇集 Ozon 和 Wildberries 的订单吗?

不会。应用在独立会话中显示网页服务,订单及其状态仍保留在官方商家后台。

可以将商家后台添加为自定义网站吗?

Pro 支持添加网址。具体后台是否兼容,需要实际测试。

来源与核实

本文由 Centrio 编辑团队编写。以下链接为相关服务的官方网站和 Centrio 文档。功能是否可用取决于应用版本和操作系统。

继续阅读