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服务组合 · 实用指南

Gmail 和 Slack 共用一个窗口:不让决定散落在邮件与聊天之间

简短讨论发生在 Slack,确认内容和文件却发到邮箱。两个工具分散在不同窗口时,很容易忘记最终版本在哪里。把它们放在一起,并建立简单的工作规则。

Centrio 编辑团队 · · 6 分钟阅读

服务设置示例: Slack
Centrio 3.5.1 的真实界面。点击图片可查看细节。

确定最终决定存放在哪里

为每个项目明确结果记录在哪里:邮件、文档还是任务。Slack 适合简短讨论,但重要决定应保存在团队日后能找到的地方。Centrio 有助于将两个服务放在一起查看,却不会自动在两者之间复制文本。这是组织习惯,不是聚合应用的功能。

CENTRIO / 3.5.1

在 Centrio 中如何设置

截图展示的是 Centrio 3.5.1 的俄语界面。可根据服务名称和主要按钮的位置,在所用语言的界面中完成相同步骤。

服务设置示例: 打开服务目录
01

打开服务目录

点击左侧栏的“+”,搜索所需的聊天或邮件服务,然后选择对应卡片。

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服务设置示例: 为账号设置清晰的名称 — Slack
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为账号设置清晰的名称

在右侧输入容易识别的名称,例如“工作”或项目名。添加服务后,通过该服务的常规网站登录。

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如需第二个账号,请再次添加该服务。分别登录,并在第一次回复前核对号码或个人资料。根据工作需要调整通知。

创建自己的工作空间

基本设置

将 Gmail 和 Slack 添加为两个服务。通过 Google 与 Slack 的正常验证流程登录工作账号。如果有多个邮箱或工作区,给它们起清晰的名称。Free 可用三个服务;文件夹和分屏需要 Pro。如果公司要求受管浏览器或 SSO,请确认是否允许通过 Centrio 进行网页登录。

重视通知质量,而非通知数量

可以为紧急的 Slack 提及保留声音,普通邮件则按计划检查。否则两个渠道会同时打断你,统一窗口的优势也就消失了。做一次测试:发送邮件,并请同事在 Slack 提及你,再检查收到什么提示,以及打开正确服务需要多久。

  • Slack——即时问题。
  • Gmail——正式确认和文件。
  • 统一工作窗口——快速切换工作上下文。

哪些人尤其适合

这套配置适合整天需要对照邮件核实决定的顾问、招聘人员、客户经理和项目经理。如果需要跨邮件与聊天的统一搜索,或用于法律留存的档案,请查看 Google Workspace、Slack 以及企业存储系统的专门功能。Centrio 不会为其中的对话建立索引。

常见问题

可以同时打开 Gmail 和 Slack 吗?

两个服务可以保留在同一个窗口中;分屏同时查看属于 Pro 功能。

Slack 消息会出现在 Gmail 中吗?

不会。每个服务保留自己的数据和通知。

来源与核实

本文由 Centrio 编辑团队编写。以下链接为相关服务的官方网站和 Centrio 文档。功能是否可用取决于应用版本和操作系统。

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