Messaggistica per recruiter: seguire i candidati tra Telegram, email e chat di lavoro

Scegliere il sistema di riferimento

Scegli un ATS, un foglio ad accesso limitato o un sistema HR approvato in cui registrare stato della posizione, consenso e passo successivo. La chat è utile per concordare un orario, ma la cronologia di una singola conversazione non deve essere l’unico archivio delle decisioni. Dopo ogni scambio, registra l’accordo di lavoro nel sistema autorizzato dal datore di lavoro.

Riunire i canali per ruolo

In Centrio puoi aprire come servizi distinti l’email per i curriculum, Telegram per le risposte rapide e Slack del team. Free consente tre servizi del catalogo. Se segui più progetti, le cartelle Pro aiutano a separare posizioni o clienti; ogni account aggiuntivo conta come istanza distinta. Restano validi i requisiti di accesso e le restrizioni aziendali dei servizi.

Ridurre il rischio di confondere i candidati

Assegna agli account nomi basati su azienda e ruolo. Prima di inviare un file, controlla destinatario e servizio attivo: avatar simili e nomi identici possono ingannare. Non salvare curriculum nelle note personali senza una politica di conservazione dei dati. Prova le notifiche in ogni canale per capire dove si perdono le risposte e se la modalità silenziosa del sistema interferisce.

• Stato e consenso nel sistema HR.
• Breve accordo nel canale originale.
• Passo successivo registrato dove il team può vederlo.

Quando Centrio non sostituisce un ATS

Per ricerca nella banca dati dei candidati, fasi della selezione, approvazioni e report sulle posizioni serve un ATS. Centrio non estrae curriculum dai messaggi e non crea automaticamente schede. È utile come finestra personale del recruiter che deve rispondere in più servizi web abituali.