Назначьте место для истины
Выберите ATS, таблицу с ограниченным доступом или утверждённую HR-систему, где фиксируются статус вакансии, согласие и следующий шаг. Мессенджер удобен для уточнения времени, но история отдельного чата не должна быть единственным хранилищем решений. После каждого разговора переносите деловую договорённость в систему, разрешённую работодателем.
Как это выглядит в Centrio
Скриншоты сняты в версии 3.5.1 с русским языком интерфейса. Названия сервисов и расположение основных действий помогают повторить шаги на другом языке.
Откройте каталог сервисов
Нажмите «+» в левой панели. Найдите нужный мессенджер или почту через поиск и выберите его карточку.
Открыть скриншот крупнее ↗
Задайте понятное имя
Справа укажите название, по которому узнаете аккаунт: например, «Работа» или имя проекта. Затем добавьте сервис и выполните обычный вход на его сайте.
Открыть скриншот крупнее ↗Для второго аккаунта повторите добавление сервиса. Войдите отдельно и проверьте номер или профиль перед первым ответом. Уведомления настройте под свою работу.
Собрать своё рабочее окноСоберите каналы по роли
Почту для резюме, Telegram для быстрых ответов и Slack команды можно открыть в Centrio как разные сервисы. На Free доступны три каталожных сервиса. Если рекрутер ведёт несколько проектов, папки Pro помогают отделить вакансии или клиентов; каждый дополнительный аккаунт считается отдельным экземпляром. Входы и корпоративные ограничения сервисов остаются прежними.
Снизьте риск перепутать кандидатов
Назовите аккаунты по компании и роли. Перед отправкой файла проверьте адресата и активный сервис; похожие аватары и одинаковые имена могут обмануть. Не сохраняйте резюме в личных заметках без политики хранения данных. Тестовые уведомления в каждом канале помогут понять, где пропадают ответы и не мешает ли системный режим тишины.
- Статус и согласие — в HR-системе.
- Короткая договорённость — в исходном канале.
- Следующий шаг — записан там, где виден команде.
Когда Centrio не заменит ATS
Если требуется поиск по базе кандидатов, этапы воронки, согласования и отчёты по вакансиям, нужен ATS. Centrio не считывает резюме из сообщений и не создаёт карточки автоматически. Он полезен как личное окно рекрутера, которому приходится отвечать сразу в нескольких привычных веб-сервисах.
Частые вопросы
Может ли Centrio вести базу кандидатов?
Нет. Для базы, этапов и согласий используйте ATS или утверждённую работодателем систему.
Можно ли отделить аккаунты разных клиентов?
Да, отдельные экземпляры сервисов имеют независимые сессии. Папки и больше трёх сервисов относятся к Pro.
Источники и проверка
Материал подготовлен редакцией Centrio. Ниже — официальные страницы упомянутых сервисов и документация Centrio. Доступность функций зависит от версии приложения и системы.